Старший делопроизводитель-курьер

- Осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. по назначению, а также получает их и доставляет от других организаций. Предоставляется служебный транспорт с водителем.

- Принимает, обрабатывает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию (сортирует, составляет реестры приема-передачи документов);

- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Ведет базу данных документов учреждения;

- Осуществляет техническую подготовку документов, необходимых для организации рабочего процесса (набор текста, распечатывание, копирование, сканирование, систематизация и т.п.);

- Участвует в разработке номенклатуры дел;

- Проверяет правильность оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения;

- Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

- Формирует дела;

- Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку в дела;

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.