Главный администратор

Главный администратор:

• Участвует в подготовке планов реализации проектов Компании и организует подготовку административных документов по управлению проектом;   


• Обеспечивает наличие и соответствующее оснащение помещений для работы Компании при реализации проекта, а также отвечает за организацию совещаний по проекту; 


• Обеспечивает закупку необходимого оборудования и материалов для офиса;


• Обеспечивает наличие необходимой ИТ-инфраструктуры для реализации проекта и ее бесперебойной работы; 


• Координирует работу транспортных служб, контролирует готовность транспортных средств Компании (и/ или находящихся в аренде) к эксплуатации;


• Оказывает помощь в подборе сотрудников проекта;


• Отвечает за организацию питания, размещения и транспортировку персонала проекта, а также обеспечивает соответствие занимаемых помещений действующим нормам законодательства; 


• Встречает посетителей;


• Отвечает за подачу заявок на квоты для сотрудников компании, отправку приглашений и оформление разрешений на работу;


• Подготавливает и доносит до сведения ответственных лиц отчеты и другие административные документы;


• Отвечает за работу по внешним связям проекта;


• Выполняет иные распоряжения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, обусловленные производственной необходимостью.