Ведущий документовед

Ведущий документовед обеспечивает работу с документацией по проекту Компании в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством РФ. 

Ведущий документовед:

• Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией по проекту в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством РФ;


• Взаимодействует с заказчиком и партнерами Компании по вопросами организации корректного документооборота в рамках проекта;


• Обеспечивает процессирование и хранение документов Компании по проекту в соответствии корпоративными правилами и действующим законодательством РФ;


• Организует внедрение систем ведения документации, а также принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;


• Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;


• Контролирует соблюдение прав доступа к документам и информации, сроков хранения документов и их утилизации при необходимости:


• Организует работу с электронными документами и базами данных,


• Обеспечивает подготовку и доступность документов для внутренних и внешних аудитов и проверок;


• Проводит инвентаризацию документации и регулярное обновление бумажного и электронного архива;


• Выполняет иные распоряжения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, обусловленные производственной необходимостью.