Администратор

Администратор обеспечивает функционирование офиса и других рабочих помещений Компании в г. Пермь.

Администратор:

• Обеспечивает полноценное функционирование офиса, осуществляя контроль за наличием и работой офисного оборудования, мебели, своевременностью их поставок;


• Обеспечивает организацию рабочих мест для сотрудников, а также поддержание порядка в соответствии действующими санитарно-эпидемиологическими нормами;


• Отвечает за встречу посетителей;


• Обеспечивает обеспечение сотрудников телефонной связью, взаимодействует с поддерживающими телекоммуникационными службами;


• Координирует работу транспортных служб, контролирует готовность транспортных средств Компании (и/ или находящихся в аренде) к эксплуатации;


• Обеспечивает организацию проживания сотрудников в г. Пермь при необходимости, а также поддержание порядка в данных помещениях в соответствии действующими санитарно-эпидемиологическими нормами;


• Организует питание сотрудников, а также контролирует, чтобы оказание услуг по питанию сотрудников оказывалось в соответствии действующими санитарно-эпидемиологическими нормами;


• Осуществляет визовую поддержку сотрудников, организует их переезды и проживание;


• Коммуницирует с сотрудниками на китайском языке;


• Осуществляет заказ билетов, бронирование мест в гостиницах для сотрудников и гостей Компании, и т.д.;


• Взаимодействует с Консульством при необходимости;


• Предоставляет данные по учету рабочего времени сотрудников Компании в г. Пермь;


• Обеспечивает соблюдение норм охраны труда в зоне своей ответственности;


• Составляет бюджет расходов на обеспечение офиса;


• Выполняет иные распоряжения непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, обусловленные производственной необходимостью.