Секретарь руководителя

Должностные обязанности
2.1. Выбор и оформление планировщика секретаря. 2.2.Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой. 2.3. Подготовка документов на закупку канцелярских товаров, гигиенических товаров, маркированных конвертов. 2.4. Разработка должностной инструкции секретаря. 2.5. Разработка положения о секретариате. 2.6. Разработка инструкции по делопроизводству. 2.7. Разработка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). 2.8. Разработка служебных документов и материалов, подготовка макетов презентаций. 2.9. Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). 2.10. Проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов. 2.11. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. 2.12. Организация и контроль доставки документов исполнителям. 2.13. Ведение информационно-справочной работы. 2.14. Разработка разделов номенклатуры дел организации. 2.15. Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. 2.16. Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации. 2.17. Предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате. 2.18. Выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных. 2.19. Формирование и использование баз данных в организации. 2.20. Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации. 2.21. Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам. 2.22. Вести журнал проверок сторонними организациями и надзорными органами. 2.23. Работа с документами ДСП в специальном защищенном сегменте СЭД ПК. 2.24. Работа с электронной цифровой подписью, в том числе подписание, шифрование прием и отправка электронных документов. 2.25. Соблюдение порядка получения, обработки и защиты персональных данных в соответствии с Положением о защите персональных данных в ГБУЗ ПК КККВД, и иными регламентирующими документами учреждения. 2.26. Не разглашать конфиденциальную (коммерческую, техническую, персональную) информацию, ставшую ему известной в процессе осуществления своей трудовой функции. 2.27. Обеспечение конфиденциальности данных учреждения, сотрудников и посетителей. 2.28. Обеспечение внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности в пределах должностных обязанностей.

Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Пермский край, г Пермь, Петропавловская улица, дом: Д. 38;